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复印机有哪些办法可以省钱呢?

发表日期:2021/3/29 17:05:46 文章编辑:欧迪办公 浏览次数:48标签: 复印机有哪些办法可以省钱呢?   

  疫情影响,企业都在思考如何开源节流!那么,复印机这种办公必须消耗品,应该如何节省?

  降低办公开支首先就是要减少占比最大的打印复印的办公支出

 

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  第一个办法是复印机双面打印,先降低纸张成本。将这个功能设为默认使用全员实现双面打印,可以节约大量纸张。

  第二个办法,也是最重要的办法,就是及时止损更换设备。如果单位的打印机型号比较老旧,那么耗材成本都很贵。而更换复印机,每张如果能便宜1毛钱,一万张就1000元以上,在中大型企业,一万张可能只是几天或是一两周的印量,因此及时止损非常重要。当然如果印量够大,或者没有维修技术的,小编还是建议考虑复印机租赁,毕竟印量大,机器折旧快,问题就出得多,外面找维修,不能及时,甚至还得送修,价格也不便宜。

  第三个办法:密码打印。复印机设备都有这个功能,确保人走到打印机旁边,在机身键盘上输入密码才能打印。如果不启用这个功能,大家日常打印出来的文件很多并没有人拿走,造成大量的浪费,而密码打印则确保人在打印设备旁边才能输出,可以做到立即取走,不浪费纸张。

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